关于域擎工坊全面推行电子发票、停用纸质发票的通知

发布时间:2025-11-10 18:46

为积极响应国家税务总局关于推进发票电子化改革的号召，进一步优化税务管理流程、提升财务工作效率、践行绿色环保理念，根据税务局相关要求，公司决定自2025年12月10日起，全面取消纸质发票的使用，正式推行电子发票。现将有关事项通知如下：

一、推行电子发票的背景与意义

（一）政策导向

近年来，国家税务总局大力推进发票电子化改革，旨在构建更加高效、便捷、安全的税务发票管理体系。电子发票的全面推行是税务领域数字化转型的重要举措，符合国家税收征管现代化的发展方向。

（二）公司发展需求

1. 提升效率：电子发票的开具、传递、查验和存储等环节均通过电子系统完成，大大缩短了发票处理时间，减少了人工操作环节，提高了财务工作的效率和准确性。
2. 降低成本：取消纸质发票后，公司将不再需要采购发票纸张、打印设备及耗材，降低了办公成本。同时，电子发票的存储和管理无需占用大量的物理空间，进一步节省了资源。
3. 绿色环保：电子发票的使用减少了纸张的消耗，符合国家绿色发展的理念，有助于公司履行社会责任，提升企业形象。

二、电子发票的相关信息

（一）电子发票的定义与特点

电子发票是指以电子数据形式存在、依托税务机关统一发票管理系统开具、收取，与纸质发票具有同等法律效力的发票。它具有开具便捷、传递迅速、查验方便、存储安全等特点。

（二）电子发票的开具流程

1. 销售方操作

• 财务人员或相关业务人员在公司的财务系统或税务开票系统中，按照实际业务情况填写发票信息，包括购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、金额等。
• 确认信息无误后，通过系统生成电子发票，并加盖电子签章。
• 将电子发票以电子邮件、短信或其他电子方式发送给购买方。

2. 购买方操作

• 购买方收到电子发票后，可通过税务机关指定的查验平台或公司提供的查验方式，对电子发票的真伪进行查验。
• 如需报销或入账，可将电子发票打印出来（打印件作为报销凭证时，需确保打印清晰、完整），或直接将电子发票的电子文件导入公司的财务系统进行报销处理。

（三）电子发票的查验与存储

1. 查验方式：购买方可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/），输入电子发票的相关信息（如发票号码、代码、开票日期、金额等）进行查验，以确认发票的真实性和合法性。
2. 存储要求：公司财务部门将按照国家有关档案管理的规定，对电子发票进行安全、可靠的存储和管理。建议采用电子存储方式，如将电子发票存储在公司的财务专用服务器或云存储平台上，并定期进行备份，以确保数据的安全性和完整性。同时，为方便查询和使用，可建立电子发票的索引和分类管理系统。

三、过渡期安排

（一）过渡期时间

为确保全面推行电子发票工作的顺利进行，公司设定1个月的过渡期，自2025年11月10日至2025年12月10日。在过渡期内，公司仍可接受纸质发票，但鼓励各部门和业务伙伴尽量使用电子发票。

（二）过渡期注意事项

1. 销售业务：在过渡期内，对于已与客户约定使用纸质发票的业务，销售部门可继续按照原有流程开具纸质发票，但需及时与客户沟通，介绍电子发票的优势和使用方法，引导客户逐步接受电子发票。同时，在开具纸质发票时，需确保发票信息的准确无误，并按照规定进行妥善保管。
2. 采购业务：采购部门在收到供应商提供的纸质发票时，需按照公司原有的报销流程进行审核和报销。同时，积极与供应商沟通，要求其尽快提供电子发票，并在过渡期内逐步实现采购业务电子发票的全覆盖。
3. 财务处理：财务部门在过渡期内需同时处理纸质发票和电子发票的账务核算工作。对于纸质发票，按照原有的核算方法进行录入和处理；对于电子发票，需建立相应的电子账务处理流程，确保电子发票的准确入账和核算。同时，加强对电子发票的查验和管理，防止收到虚假发票。

四、相关培训与支持

（一）技术支持

在全面推行电子发票过程中，如大家在使用过程中遇到任何技术问题或疑问，可随时联系公司信息技术部门或财务部门的相关人员，我们将及时为大家提供技术支持和解决方案。同时，公司也将不断优化电子发票系统，提高系统的稳定性和易用性，为大家提供更加便捷、高效的服务。

五、工作要求

（一）各部门高度重视

全面推行电子发票是公司适应税务改革、提升管理水平的重要举措，各部门要高度重视，积极配合，确保此项工作顺利推进。各部门负责人要亲自抓，明确专人负责，做好本部门电子发票的宣传、推广和使用工作。

（二）严格遵守规定

各部门和员工在开具、接收、查验和存储电子发票过程中，要严格遵守国家有关税务法规和公司的相关规定，确保电子发票的真实性、合法性和有效性。严禁虚开、伪造、变造电子发票等违法行为，一经发现，将严肃追究相关人员的责任。

（三）及时反馈问题

在推行电子发票过程中，各部门和员工要及时反馈遇到的问题和困难，以便公司及时调整和完善相关工作措施。同时，要积极提出合理化建议，共同推动公司电子发票管理工作的不断完善和优化。

全面推行电子发票是公司发展过程中的一项重要变革，虽然可能会给大家的工作带来一些新的挑战，但也将为我们带来更多的便利和机遇。让我们携手共进，积极适应这一变革，共同推动公司财务管理水平的提升和公司的持续健康发展。

福州鼓楼域擎网络有限公司

2025年11月10日